第2回やまぶき杯

プライバシーポリシー

やまぶき杯実行委員会（以下「主催者」という）は、クイズ大会の参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

１　個人情報の取得について

主催者は、クイズ大会への参加申込時及び大会運営時に、個人情報を適正な手段により取得します。

２　個人情報の取扱について

主催者は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

1. クイズ大会に関するご連絡
2. クイズ大会の進行に必要な利用（ネームプレート等の作成、得点表示、大会中の呼び出し等）
3. 公式記録集における結果の記載
4. 主催者が運営する公式サイト、動画サイト、SNS等における、参加者の紹介、成績の公表、実況中継、大会のレポート
5. 「クイズイベント情報ポータル一心精進」（以下「一心精進」という）への結果報告、「一心精進」での結果掲載
6. 「一心精進」及びその下部組織が発行する会報への掲載

３　主催者によるクイズ大会運営中の撮影等について

主催者は、クイズ大会の進行状況を撮影及び録音することがあります。この場合、参加者が被写体となっている動画、静止画及び音声を、以下の用途で利用することがあります。

1. 主催者が運営する公式サイト、動画サイト、SNS等への掲載
2. 主催者が作成する公式記録集への掲載
3. クイズ大会の様子を収録した公式DVD等の販売
4. 「一心精進」への掲載、「一心精進」及びその下部組織が発行する会報への掲載
5. 報道機関・マスコミ（新聞、テレビ、雑誌等）等への提供

４　個人情報の安全管理

主催者は、クイズ大会の運営体制及びスタッフの教育、情報システムの有効な活用、業務委託先の監督等により、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

５　個人情報の破棄

主催者は、クイズ大会終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。

６　個人情報の第三者提供について

主催者は個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合
3. 法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
4. 「一心精進」への結果報告、「一心精進」での結果掲載
5. 「一心精進」及びその下部組織が運営するサイトでの実況中継
6. 「一心精進」及びその下部組織が発行する会報への掲載

７　個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望

主催者は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や主催者が対応を拒否できることが、法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。

８　問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。

やまぶき杯実行委員会
メール yamabuki@shakenbu.org

９　プライバシーポリシーの変更について

主催者は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。

2019年8月28日制定、2026年4月14日改訂